Team Building là gì? Top 5 lý do doanh nghiệp cần tổ chức team building

Team building chắc hẳn là thứ không thể không có trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy team building là gì? Tại sao các công ty, doanh nghiệp cần tổ chức team building? Cùng Easy Go khám phá trong bài viết này nhé!

Team building là gì?

1. Team Building là gì? 

Team được ghép lại từ các từ “Together - Everyone - Achieves - More” nghĩa là “Mọi người cùng nhau đạt được nhiều thành tựu và hơn thế nữa hiểu đơn giản là đội, nhóm. Còn Building là xây dựng. Vậy team building đơn giản là xây dựng đội nhóm.

Team building là quá trình tạo ra một nhóm gắn kết làm việc cùng nhau, cùng hướng tới mục tiêu chung. Mục đích chính của team building là tạo ra một đội ngũ nhân sự vững mạnh thông qua hình thành các mối liên kết giữa họ.

Thông qua các chương trình team building thú vị và vui nhộn, mọi người nhìn nhau dưới một góc nhìn khác, cho phép họ kết nối trong một hoàn cảnh khác. Những hoạt động teambuilding tuy nhỏ nhưng giúp tạo điều kiện cho việc xây dựng đội nhóm lâu dài thông qua việc thúc đẩy các kết nối thực sự.

Team building hiểu đơn giản là xây dựng đội nhóm

2. Top 5 lý do doanh nghiệp cần tổ chức team building

2.1. Giao lưu, kết nối để hiểu nhau hơn

Giao lưu, kết bạn nơi làm việc là một trong những cách tốt nhất để tăng năng suất ở nơi làm việc. Nó không chỉ nâng cao tinh thần trong văn phòng, nó còn giúp các thành viên mới nhanh chóng hòa nhập, thích ứng với môi trường mới, làm việc hiệu quả hơn.

Đặc biệt, trong thời đại xu hướng làm việc hybrid hay work from home, bạn cũng sẽ cảm thấy “bình thường” hơn trước các hạn chế về mặt khoảng cách địa lý, giao lưu khi có thể tương tác với đồng nghiệp dễ dàng.

Mọi người tham gia team building có thể dễ dàng kết nối với nhau hơn

2.2. Tăng hiệu suất của teamwork

Trong một doanh nghiệp, công việc ở bất kỳ vị trí nào cũng có sự liên kết chặt chẽ với nhau và với cả mục tiêu, sứ mệnh của doanh nghiệp. Vậy nên team building là cầu nối để mọi người có thể hiểu nhau, hiểu công việc của nhau hơn. Khi đó, trong quá trình làm teamwork, họ có thể lắng nghe, giúp đỡ, hỗ trợ nhau để đạt kết quả tốt nhất.

2.3. Nâng cao văn hóa doanh nghiệp

Có thể hiểu, văn hóa doanh nghiệp là xác định môi trường bạn đang làm việc và tạo nên cá tính của doanh nghiệp. Các hoạt động team building thường xuyên giúp doanh nghiệp hiểu được nhân viên, nhân viên hiểu doanh nghiệp, mọi người đều cống hiến hết mình cho công việc đồng nghĩa với việc nâng cao văn hóa doanh nghiệp tích cực hơn.

Team building giúp văn hóa doanh nghiệp tích cực hơn

2.4. Nhân viên cảm thấy được quan tâm, đánh giá cao

Các hoạt động team building không chỉ giúp nhân viên thư giãn, vui chơi sau thời gian làm việc căng thẳng mà còn giúp họ cảm thấy mình được doanh nghiệp quan tâm, đánh giá cao sự nỗ lực và làm việc chăm chỉ của mình. 

2.5. Khai phá được các tiềm năng mới của nhân viên

Trong một môi trường thoải mái thì bạn có thể nhận thấy nhân viên có những khả năng tiềm ẩn chưa được khai phá tại nơi làm việc. Bạn có thể phát hiện ra các nhà lãnh đạo trong hoạt động đơn giản hay một nhân viên mới trầm lặng lại có khả năng truyền cảm hứng, cố vấn cho mọi người đáng kinh ngạc.

Bạn có thể thấy được khả năng lãnh đạo của nhân viên

3. Ưu, nhược điểm của các loại hình team building

Tùy các tiêu chí, sẽ có các phân loại team building khác nhau. Nếu phân loại theo địa điểm tổ chức sẽ có team building trong nhà và team building ngoài trời. Căn cứ vào mục đích hay kế hoạch mà các doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức phù hợp.

3.1. Team building trong nhà

Team building trong nhà thường tổ chức bên trong không gian nhỏ như phòng họp, hội trường.

Ưu điểm:

- Tiết kiệm chi phí: Không đòi hỏi quá nhiều đạo cụ hay nhân sự phụ trách tổ chức

- Kiểm soát khí hậu: Hoạt động trong nhà giúp tránh được những vấn đề thời tiết không lường trước như mưa hay nắng gắt.

- Tiện nghi: Có sẵn các tiện ích như điều hòa, đèn chiếu sáng, và thiết bị âm thanh, hình ảnh.

- Không gian ổn định: Đảm bảo không gian làm việc không bị gián đoạn bởi các yếu tố bên ngoài.

Nhược điểm:

- Giới hạn không gian: Có thể bị hạn chế bởi kích thước và cấu trúc của không gian trong nhà.

- Thiếu tính chất du lịch: Không có cơ hội hít thở không khí trong lành hoặc tận hưởng ánh nắng tự nhiên.

- Cảm giác bí bách: Sau một thời gian, các thành viên có thể cảm thấy cần được ra ngoài để “thở” sau các hoạt động.

- Kịch bản không đa dạng: Do hạn chế về không gian, thời gian, số lượng người chơi nên chỉ giới hạn trong một số hoạt động.

Một số trò chơi team building có thể tổ chức trong nhà như đấm - bóp - xoa, tìm sự thay đổi, chiếc bàn kiên cố, vẽ tiếp sức, trận chiến âm thanh,..

Các trò chơi team building trong nhà

3.2. Team building ngoài trời

Team building ngoài trời là những hoạt động, trò chơi được tổ chức bên ngoài như bãi biển, trên núi,…

Ưu điểm:

- Kịch bản hấp dẫn: Có thể tổ chức đa dạng thể loại trò chơi, xây dựng kịch bản dễ dàng hơn để phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

- Kết hợp với du lịch: Nhân viên có cơ hội du lịch, tận hưởng không gian mở và kết nối với môi trường xung quanh.

- Không gian rộng lớn: Cho phép tổ chức các hoạt động đa dạng với số lượng người tham gia lớn.

Nhược điểm:

- Chi phí tổ chức khá cao: Các chi phí về di chuyển, thuê địa điểm, các đạo cụ đi kèm,...

- Phụ thuộc vào thời tiết: Hoạt động ngoài trời có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết không thuận lợi.

- Cần chuẩn bị kỹ lưỡng: Đòi hỏi phải có kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động và phương án dự phòng.

- Rủi ro an toàn: Có thể có những rủi ro về an toàn cần được xem xét, nhất là khi tham gia các hoạt động mạo hiểm. Hoặc các rủi ro về hình ảnh doanh nghiệp khi không đảm bảo được chuẩn mực trong lúc chơi.

Một số trò chơi team building ngoài trời thú vị như bánh xe đồng đội, con đường trơn trượt, đồng lòng tát biển đông, vượt xe tăng trên cát,...

Một số trò chơi team building ngoài trời

4. Các lưu ý để tổ chức team building thành công

Để có một chương trình team building thành công, đạt được mục tiêu do doanh nghiệp đề ra, cần phải lưu ý một số điểm sau:

- Xác định rõ ràng về mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt được thông qua teambuilding

- Tạo ra một kế hoạch rõ ràng, bao gồm thời gian biểu, danh sách người tham gia, các hoạt động cụ thể, các trò chơi phải có luật rõ ràng, thưởng phạt minh bạch.

- Địa điểm tổ chức nên phù hợp với loại hình và quy mô của teambuilding, đồng thời phải tạo điều kiện thuận lợi có các hoạt động tiếp theo.

- Dự trù ngân sách cần thiết cho mọi khía cạnh của sự kiện, từ địa điểm, ăn uống, đạo cụ, đến các nguồn lực cần thiết khác.

- Khuyến khích các thành viên tham gia tích cực bằng các thông báo trước về mục tiêu và lợi ích họ nhận được khi tham gia.

- Lựa chọn các hoạt động đa dạng để phù hợp với sở thích và khả năng của mọi người, từ trò chơi trí tuệ đến các trò chơi vận động.

- Đảm bảo môi trường địa điểm tham gia là nơi mọi người có thể thoải mái để chia sẻ và giao lưu.

- Có các phương án dự phòng, giả định các tình huống để có phương án giải quyết nhanh nhất.

- Kết thúc teambuilding, thu thập các phản hồi từ người tham gia để đánh giá hiệu quả cũng như cải thiện cho lần tiếp theo.

Các luật chơi team building phải rõ ràng, sòng phẳng

Một hoạt động team building thành công chắc chắn sẽ mang lại một môi trường làm việc thoải mái, một lợi ích nhất định cho bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ. Bạn đã sẵn sàng tổ chức một chương trình team building thú vị cho doanh nghiệp của mình? Easy Go sẽ cung cấp cho bạn những chương trình team building phù hợp nhất với bạn.